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十大要诀教你写作一篇优秀演讲稿

“这是我的时间。”

这种态度每次都会扼杀掉一场演讲。

你可能已听过一些糟糕的演讲。尽管演讲者声名远扬,但你最终还是因那些自我放纵的话题和毫无意义的细节把他们的演讲排除在优秀言辞之外。你清晰明了地知道这些演讲者显然还没弄明白的事情:这是你的宝贵时间。而他们只是客人。你的注意力是否愿意倾注在这段言辞上完全是自愿的。

当然,总有一天你自己也会发表演讲的。你会相信你的演讲将会不同。你会想,“我有很多重要的观点要说。”你会认为你的在场和独创性会让观众听的眼花缭乱。让我给你一个现实的检查:你的听众会记得更多更清楚的是谁坐在他们旁边而不是你说的任何内容。即使你最好的言辞哪怕会让丘吉尔都羡慕嫉妒,一些听众仍然会在那里摆弄他们的智能手机。

代写演讲稿时,你有两个目标:给听众留下好印象,给听众留下两三个收获。剩下的只有娱乐。你怎么才能达成这些关键点的成功呢?考虑以下策略:

1) 令人难忘:理论上听起来很容易。当然,要做到这一点需要自律和想象力。很多时候,观众可能只记得你一两句精彩之词。如肯尼迪在1961年的就职演说中以这一宣言而闻名:“所以,我的美国同胞们,不要问你们的国家能为你们做些什么;问问你能为你的国家做些什么。”从技术上讲,这些话本身是用对比的方式来吸引注意力的。更重要的是,它概括了肯尼迪讲话的要点:我们必须升华自己,为实现更伟大的利益而服务于国家。所以,以肯尼迪为例:把你的主题浓缩成一个15-20个单词的警句,并围绕它自上而下地构建其他语言。

也还有其他一些修辞手法会给人留下印象。例如,罗纳德·里根在演讲中把美国称为“山上一座闪亮的城市”。他语言中的这幅图像唤起了人们对宗教传统、自由和前景承诺的思考。听众将这些情绪与里根的信息联系起来。相反,演讲者也可以不顾听众的期望而获得关注。在电影《说什么都行》中,告别者用两个字“回去过往”削弱了高中毕业演讲中原本固有的乐观情绪。这样做,她让观众哑口无言……至少有那么一刻。

隐喻…类比…惊喜…公理。这些演讲技巧都能管用。你只需要打造它们…并把它们放在最好的位置(最好接近尾端)。

2) 有结构:回想你听过的一个糟糕的演讲。是什么让你失去兴趣的?说话者很可能偏离了逻辑。几年前,我们的首席执行官在全国会议上发言。他首先概述了2008年金融崩溃的根源,这一点看起来他的演讲很有成功希望。在这些要点的中途,他跳槽到越南和巴西的新兴市场。然后,他转向了19世纪的经济理论。到他打住的时候,我们的首席执行官把两点体现得很明了:他需要补充点药物——他还需要一个专业的演讲稿撰写人做助手!

听众对演讲者有两个期望:一条路径和一个目的地。他们想知道你要去哪里,为什么要去到这里。因此,在你的开场白附近设定你将要表述内容的期望值。当你写作和修改的时候,专注于结构化和简化。删除任何无关的、矛盾的或令人困惑的内容。记住:如果这些信息不能帮助理解你的核心信息,那就删掉吧。

3) 不要浪费开场白:演讲者常常浪费听众最容易接受对方的时间:开场白。当然,演讲者一般都有人要先感谢。还有些演讲者可能需要时间来适应舞台。与此同时,观众则是默默承受一切的受众。

当你写作的时候,以时尚活跃的方式开篇。分享一个令人震惊的事实或统计数字。讲一个与你的大理念有关的幽默轶事。以一个问题开始——让你的听众举手。让听众早点参与进来。准备工作要简短。你说话的每一分钟都在失去听众。在舞台上的最初时刻,一定要充分利用你的善意和最好势头。

4) 用正确的语气:谁是我的听众?他们为什么在这里?他们想要什么?这些都是你在触摸键盘之前必须回答的问题。写一篇演讲多涉及到满足他人的期望,无论是为了告知、激励、娱乐,甚至是挑战。要做到这一点,你必须采用正确的语气。

看看你的信息传输。它符合这个事件的精神吗?它会吸引人内心的最好的一面吗?这里有一点建议:如果你是在一个专业的环境中演讲,那么要专注于乐观向上。这样风险较小。诗人玛雅·安杰洛曾经说过:“我知道人们会忘记你说的话,人们会忘记你做的事,但人们永远不会忘记你给他们的感觉。”即使你的听众忘记了你说的每句话,如果他们离开你的演讲时面带微笑、心怀更大的希望和目标感,那么也你的演讲也被认为是成功的。这本身就是信息中的要点。这也是他们会分享的信息。

5) 使自己人性化:你和你要分享的信息是同一个载体。如果你的听众不相信你,他们也会抵制你传递的信息。就这么简单。毫无疑问你的肢体语言和表达方式会给人留下最深刻的印象。不过,你还是有办法用语言来与听众建立关联感的。

在演讲前心慌、紧张?别着急,每个人都会对公开演讲感到紧张。分享一个关于你自己的故事,只要它与你的主体要点有关(或能转化到你的要点上来)。再加上参考或提及家人,以反映你是值得信赖的。写得像和朋友随便聊聊天一样举重若轻。你不是在说教或推销。你只是做你自己。在舞台上,你可以做到最好。

6) 重复一遍:我们过去都有过这样的感受。当有人说话时,我们的注意力会漂到加勒比海的海滩或高速公路上。或者,当我们不能理解一个概念时,我们会发现自己迷失了方向,心慌意乱。一旦你落下,就几乎不可能再集中注意力。有什么要点要注意呢?

在写演讲稿时,重复是给人留下印象的关键。把关键词、短语和主题反复敲打。总是要找地方联系到和加强早期呈现的要点。重复这些关键点,仿佛它们是一首音乐副歌。

十几岁的时候,我的教练不断提醒我们“午夜过后不会有好事发生”,他会教导我们派对、打架、同龄人压力和放弃等负面人生危险。过不一会儿,我和我的队友们就会翻翻眼睛。最终,我们还是遇到了这些诱惑。当我考虑屈服放弃时,教练会在我脑海里不赞成地咆哮我的名字“施密特”。尽管我很抗拒,教练还是总能找到办法让我安然无恙地上大学。他只是一遍又一遍地重复他的信息,直到其永驻。

当你重复一遍时,有些听众可能会生气。但别担心他们今天的感受。关心这个问题:六个月后他们会记得什么?

7) 使用过渡语言:有时,观众意识不到什么才重要。这就是为什么你得用过渡短语来表达意图。比如,用一个反过来问的句子“这是什么意思”—然后停顿一下。沉默会引起注意——这种策略会引发人们的猜测预期(同时唤醒那些已经偏离了演讲的人)。类似的,一句话,如“这里就是我们所得的教训”也能抓住观众的兴趣。这是在提醒他们一些重要的事情即将被分享。即使他们以前不注意,现在也可以即刻收听并赶上。

8) 融入戏剧性效果:在他的工作室里,斯蒂芬·科维博士会在一个几乎装满沙子的玻璃碗里装满沙子。在那里,他会让一个志愿者把石头放进碗里。在这个演练中,石头代表家庭、工作、崇拜和锻炼等基本要素,而碗则代表志愿者的时间和精力。这样的做法从未失败过:志愿者不可能把碗里的每一块石头都装进去。沙子——包含了运送孩子、购物或阅读等日常活动——占据了太多的空间。有些东西必须剪掉。通常,这是必不可少的。

科维博士会鼓励他的志愿者考虑另一种选择:先在碗里放一块石头,加一些沙子,然后交替放石头和沙子,直到碗满为止。就像魔法一样,突然有足够的空间容纳两个人,因为沙子逐渐填满了岩石之间的空隙。信息:保持平衡。千万不要忽视基本的东西,因为你每天都在努力工作(反之亦然)。

当然,科维可以口头表达他的观点,然后继续前进。取而代之的是,他以一种观众不会很快忘记的方式用家居用品来说明。如果你有一个较小的观众群(或视频屏幕),考虑纳入视觉效果。保持道具,故事情节和教导的简单性。当你完成后,把所有的东西都放在一边,向你的听众表达你的观点。不管你做什么,都不要太小心谨慎。如果你过于循规蹈矩,你的演讲很快就会被遗忘。

9)强有力的结尾: 2004年,我参加了一个直销协会(DMA)会议。关于我们的主讲人,我记得不多,只记得他身材高大,南方人。我都不记得他叫什么了。但我永远不会忘记他用来结束演讲的故事。

演讲人是美国橄榄球联盟卡罗莱纳黑豹队老板杰里·理查森的朋友。几年前,美洲豹队选派了一名火爆的边路接球手史蒂夫·史密斯。虽然史密斯在场上表现出色,但他在更衣室里的表现却是噩梦。最终,史密斯因在电影学习期间袭击队友而被捕。

理查德森已经被其他球员事件的负面影响所困扰,他被迫裁掉史密斯。但他选择了另一条解决之路。理查德森发誓要花更多的时间和史密斯在一起。他认为史密斯应该得到更好的指导和关心,而不是进一步的惩罚。最终,理查德森的耐心得到了回报。史密斯成为黑豹队历史上的领头羊,并在他们唯一一次参加超级碗比赛时触地得分。事实上,史密斯至今仍为黑豹队效力。

如果演讲者想提醒我个人的关注和宽恕具有多么强大的力量,他就成功了。事实上,你与听众的亲密感是你的观众会记住的。所以,重述一下你最大的收获。把一切要点都绑在一起。分享一个成功的故事。发出行动号召。不要隐瞒任何事情。你的收尾文词是观众出门时最终要谈论的。

10) 言简意赅:公开演讲最严重的罪过是什么?演讲者想做的太多了!几分钟后,听众的注意力自然会减弱。他们还有别的地方要去,不想被当作人质扣留。而且你在台上呆的时间越长,你越容易走神,犯错误。所以就好好说你的观点,坐下来。永远不要忘记:这是他们的时间,不是你的。

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